Gestionnaires de projets (F/H/X) - Construction

• Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
• Site principal :  Louvain-la-Neuve
• Contrats à temps plein, pour une durée indéterminée
• Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Par l’intermédiaire du Service logistique et logement étudiant, l’UCLouvain met à disposition des étudiant·es un vaste éventail de logements (répartis dans 85 bâtiments environ) à Louvain-la-Neuve et à Bruxelles Woluwe.

Sous la responsabilité du responsable d’exploitation, la mission consiste à organiser la gestion complète des projets : analyse des besoins techniques, étude des solutions optimales, estimation budgétaire, rédaction de cahier des charges, consultation du marché, constitution du dossier administratif légal et suivi de l’exécution.

Fonction

• Prendre connaissances des bâtiments, des installations existantes et des espaces extérieurs en vue d’en assurer la maintenance et le bon fonctionnement
• Suivi d’actions quotidiennes du service : travaux de maintenances correctives et préventives, suivi de chantiers et des sous-traitants, …
• En collaboration avec les antennes de quartier, évaluer et faire évoluer les approches techniques pour les adapter à de nouveaux besoins
• Gestion de projets avec l’aide d’expert·es techniques : suivi, coordination, réalisation de projets spécifiques (proposer des solutions techniques et réaliser leur mise en place, participer activement à la rédaction de cahiers des charges relatifs à certains types de travaux liés à la gestion technique des bâtiments)
• Analyser les offres et soumettre le projet à la décision administrative
• Etablir les plannings d’interventions avec les responsables des antennes de quartiers et les sous-traitants
• Contrôler et réceptionner les travaux dont la programmation des nettoyages spécifiques de fin de chantier
• Suivi administratifs des contrôles légaux techniques sur les installations gérées par le service (contrôles des dévidoirs, ascenseurs,…)
• Participation au rôle de gardes techniques (soirées, jours fériés et week-ends)
• Collaborer avec les autres services de l’UCLouvain

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier en construction
• Expérience de minimum 3 ans dans la gestion de projets techniques dans les bâtiments
• Maitrise Word-Excel-Outlook
• Maitrise du logiciel Autocad
• Grande faculté d’organisation, de gestion multi-tâches et de planification
• Capacité à gérer l’urgence (prendre des décisions rapides)
• Capacité de rédaction, rigueur et précision
• Dynamisme, autonomie, esprit d’initiative, faculté d’adaptation
• Sens du contact et de la concertation
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité intellectuelle et souci de formation continue
• Permis de conduire B

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.